Tutorial: Migrar Dominio desde Google Workspace a Zoho Mail
Si tienes una pequeña empresa o simplemente buscas una solución más económica para tu correo electrónico corporativo, la migración a Zoho Mail te permitirá mantener tu dominio sin costos.
¿Por qué Migrar tu Dominio de Google Workspace a Zoho Mail?
Cuando se trata de servicios de correo electrónico profesional para tu empresa, Google Workspace es una opción popular y robusta, pero, lamentablemente, no es gratuita. Mientras que por otra parte está Zoho Mail que ofrece una opción gratuita que te permite ahorrar sin perder funcionalidades esenciales.
Ventajas de Zoho Mail
Gratuito para pequeños negocios: Ofrece un plan gratuito para hasta 5 usuarios, lo que lo convierte en una excelente opción para empresas pequeñas o startups que quieren reducir costos.
Sin anuncios: A diferencia de otros servicios gratuitos, Zoho Mail no inserta anuncios en tu bandeja de entrada, garantizando una experiencia más profesional.
Interfaz intuitiva: Es fácil de usar, con un diseño limpio y herramientas poderosas para gestionar tu correo de manera eficiente.
Pasos para Migrar el Dominio en Google Workspace a Zoho Mail
1. Crea una cuenta en Zoho Mail
Lo primero es registrarte en Zoho Mail:
El siguiente paso es validar el correo de verificación:
Luego elegir el plan gratuito:
2. Verificar el Dominio
Accedemos a Zoho Mail y entramos en el Admin Console para comenzar la configuración.
Lo primero es añadir el dominio:
Una vez lo tengamos añadido, debemos seguir con la verificación del mismo:
Para verificar que somos propietario del dominio, Zoho te proporciona un registro TXT que tenemos que agregar a la configuración DNS del dominio en tu proveedor de alojamiento (GoDaddy, Namecheap, etc.) aunque Zoho lo detecta y te ofrece instrucciones claras para realizar el proceso:
En mi caso, mi proveedor es namecheap, y una vez iniciamos sesión en la plataforma, agregamos el registro:
Este proceso puede tardar entre 5 a 10 minutos, cuando la comprobación tenga éxito, nos debería permitir crear una cuenta basado en nuestro dominio:
3. Asignar DNS - Registros MX en Zoho
Para que los correos electrónicos lleguen a Zoho Mail en lugar de Google Workspace, tenemos que actualizar los registros MX en nuestro dominio. Esto a través del panel de control de nuestro proveedor de dominio. Zoho te proporcionará los registros MX específicos que debemos añadir, deberían ser los siguientes valores para los registros MX:
| Record Type | Host | ªValor | Prioridad |
|---|---|---|---|
| MX | @ | mx.zoho.com | 10 |
| MX | @ | mx2.zoho.com | 20 |
| MX | @ | mx3.zoho.com | 50 |
Recuerda que debes añadir estos registros a la configuración DNS de tu dominio y eliminar los antiguos registros MX de Google Workspace para que los correos lleguen correctamente a Zoho Mail.
Volvemos al panel de control de nuestro proveedor, para añadir los registro, en el caso de namecheap la sección para añadir los registros se encuentra en MAIL SETTINGS:
Este proceso de comprobación y propagación de los registros MX en los DNS puede tardar, en mi caso fueron 30 minutos esperando:
Cuando termine el paso de comprobación, nos tendría que permitir iniciar con el proceso de migración:
